Việc kiểm tra máy in tuân thủ một quy trình nghiêm ngặt. Bước đầu tiên bao gồm việc chuẩn bị trước{1}}kiểm tra, bao gồm tắt thiết bị để nguội, vệ sinh các khu vực cụ thể cần kiểm tra, tham khảo tài liệu kỹ thuật và xác nhận kế hoạch kiểm tra. Đồng thời, phải ghi lại nhiệt độ và độ ẩm xung quanh vì điều kiện môi trường có thể ảnh hưởng đến một số kết quả kiểm tra nhất định.
Bước thứ hai là hiệu chỉnh và lắp đặt thiết bị. Tùy thuộc vào các hạng mục kiểm tra cụ thể, các dụng cụ đo thích hợp được hiệu chỉnh-thường bằng cách đặt chúng về 0 so với bề mặt chuẩn hoặc bề mặt chuẩn{2}}, sau đó được gắn chắc chắn tại các điểm đo được chỉ định trên thiết bị.
Bước thứ ba đòi hỏi phải thực hiện các bài kiểm tra cụ thể. Các hoạt động được tiến hành theo cách tuần tự: tiến hành từ trạng thái tĩnh đến trạng thái động, từ các bộ phận cơ đến điện và từ kiểm tra riêng lẻ đến kiểm tra chức năng tích hợp. Ví dụ, độ đảo tĩnh của con lăn được đo trước tiên, sau đó là đánh giá độ rung và độ ổn định đăng ký ở cả tốc độ vận hành thấp và tốc độ vận hành định mức. Trong suốt quá trình này, dữ liệu thô phải được ghi lại theo-thời gian thực và có tính khách quan nghiêm ngặt.
Bước thứ tư liên quan đến phân tích dữ liệu và xác minh sơ bộ. Dữ liệu đo được so sánh với các thông số kỹ thuật của thiết bị hoặc các giá trị tiêu chuẩn đã được thiết lập để xác định bất kỳ điểm bất thường nào. Đối với các thông số quan trọng hoặc điểm dữ liệu bất thường, có thể cần phải-thử nghiệm lại để đảm bảo xác nhận. Cuối cùng, tất cả các hồ sơ kiểm tra được biên soạn để hình thành các phát hiện sơ bộ, từ đó cung cấp nền tảng cho việc chuẩn bị báo cáo kiểm tra chính thức tiếp theo.
Việc kiểm tra máy in chủ yếu được hướng dẫn bởi một bộ tiêu chuẩn kỹ thuật và quy chuẩn ngành toàn diện trong nước và quốc tế. Trong lĩnh vực tiêu chuẩn quốc tế, bộ tiêu chuẩn ISO 12647 (Kiểm soát quy trình sản xuất các bản in tách màu, in thử và in sản xuất) và bộ tiêu chuẩn ISO 2846 (Màu sắc và độ trong suốt của mực in) đóng vai trò là tiêu chuẩn để đánh giá màu sắc và chất lượng. Về an toàn cơ khí, tham khảo ISO 12648, Yêu cầu an toàn đối với máy in.
